Umschulung Kauffrau/-mann für Büromanagement – 100 % gefördert

Die Agentur für Arbeit übernimmt die kompletten Kosten –
inkl. monatlich 150 € extra Weiterbildungsgeld und bis zu 2.500 € Prämien.

AZAV-Zertifikat-QUACERT-AQ-Academy

100% Förderung und attraktive Prämien!​

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Zukunftssicherer Beruf mit Perspektive

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Hast du deinen Lebenslauf gerade zur Hand? Lade ihn direkt hoch – das beschleunigt die Bearbeitung. Falls nicht, kannst du ihn jederzeit per E-Mail an office@aqda.de nachreichen.

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Was passiert nach deinem Fördercheck?

Unser Team meldet sich persönlich (per E-Mail oder Telefon – je nach Wunsch) und erklärt dir:

• welche nächsten Schritte anhand deines Ergebnisses sinnvoll sind
• Du erhältst eine klare Vorbereitung für das Gespräch mit der Agentur für Arbeit

Wir lassen dich nach dem Absenden nicht allein – wir begleiten dich bis zur Bewilligung.

Unsere Räumlichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Ausstattung

Hochwertige technische Infrastruktur für alle Anforderungen

Einladende Gemeinschaftsküche für Pausen und Austausch

Inspirierende Atmosphäre, die Lernerfolg fördert

Verkehrsgünstige Lage

Erfahrungsberichte

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Es war nicht leicht, eine neue Ausbildung zu beginnen, aber die Umschulung bei der AQ Digital Academy zur Kauffrau für Büromanagement hat mir den Einstieg sehr erleichtert. Ich fühle mich unterstützt und wachse jeden Tag.
S. Bakir
Umschulung Kauffrau für Büromanagement

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Umschulung (IHK)

Diese Umschulung ist förderfähig, AZAV-zertifiziert und auf eine schnelle Rückkehr in den Arbeitsmarkt ausgelegt.

24 Monate Vollzeit inkl. 6 Monate Praktikum
33 Monate Teilzeit inkl. 12 Monate Praktikum
Kammerprüfung & trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

 Kaufleute für Büromanagement übernehmen als Allrounder im Unternehmen vielfältige organisatorische und verwaltende Aufgaben. Du erledigst den internen und externen Schriftverkehr, koordinierst und überwachst Termine, bereitest Konferenzen vor und erstellst Präsentationen. Unter Beachtung des Datenschutzes und aller rechtlichen Vorgaben betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung oder auch im Vertrieb mit. Deine Tätigkeitsbereiche im Office-Management können beispielsweise auch im Rechnungswesen, im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit, im Veranstaltungsmanagement oder in der Personal- und Lagerwirtschaft liegen. Während der Umschulung erfolgt eine Spezialisierung innerhalb von Wahlqualifikationen.

Im Rahmen der Umschulung werden dir die für die Ausübung des Berufes benötigten Fertigkeiten und Kenntnisse handlungsorientiert vermittelt. Die Umschulung beinhaltet eine betriebliche Ausbildungsphase von mindestens 6 Monaten und endet mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK).

  • Wirtschafts- und Sozialkunde
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Auswählen und Anwenden betrieblicher Kommunikationssysteme
  • Durchführung und Kontrolle von Datenpflege und -sicherung
  • Recherche, Beurteilung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
  • Anwendung von Textverarbeitungssystemen
  • Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten
  • Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
  • Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung vorbereiten
  • Zahlungen und Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen

Du hast Fragen zu diesem Kurs?

Wir sind für dich zu den folgenden Zeiten erreichbar:

Montag – Freitag: 9 – 17 Uhr

Begrenzte Plätze – wir unterstützen dich bei der Bewilligung des Bildungsgutscheins

Starte erst, wenn die Förderung steht – wir zeigen dir den Weg dorthin.

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Wir sind anerkannte Bildungsträger – alle Kurse sind geprüft und zugelassen.

Häufig gestellte Fragen

Wird die Umschulung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement gefördert?

Ja. Die Umschulung ist AZAV-zertifiziert und kann zu 100 % von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter über einen Bildungsgutschein finanziert werden – für dich entstehen keine Kosten. Je nach persönlicher Situation kommen ein monatliches Weiterbildungsgeld und staatliche Erfolgsprämien hinzu. Wir unterstützen dich aktiv dabei, die Förderung bewilligt zu bekommen.

Bekomme ich während der Umschulung Geld – und welche Prämien gibt es?

Ja. Neben der vollständigen Kostenübernahme erhältst du bei einer abschlussbezogenen Umschulung in der Regel 150 € Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen staatliche Erfolgsprämien von bis zu 2.500 € – üblicherweise 1.000 € für die bestandene Zwischenprüfung und 1.500 € für die bestandene Abschlussprüfung. Dein Arbeitslosengeld bzw. Bürgergeld läuft währenddessen weiter. Die genauen Beträge hängen von deiner persönlichen Situation ab und werden von der Agentur für Arbeit bestätigt.

Welchen Abschluss bekomme ich – ist das ein echter IHK-Abschluss?

Ja. Du legst die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) ab und erwirbst einen vollwertigen, bundesweit anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement – gleichwertig mit einer klassischen Ausbildung. Zusätzlich erhältst du ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung der AQ Digital Academy.

Was macht ein Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement sind die Allrounder im Büro: Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, koordinieren Termine, bereiten Konferenzen und Präsentationen vor, betreuen Kunden und wirken bei der Auftragsabwicklung mit. Je nach Schwerpunkt übernehmen sie auch Aufgaben im Rechnungswesen, Marketing, in der Personalverwaltung oder im Veranstaltungsmanagement. Der Beruf wird in nahezu jeder Branche gebraucht.

Wie lange dauert die Umschulung?

Die Umschulung dauert 24 Monate in Vollzeit (inklusive 6 Monate Praktikum) oder 33 Monate in Teilzeit (inklusive 12 Monate Praktikum). Sie ist auf eine schnelle und nachhaltige Rückkehr in den Arbeitsmarkt ausgelegt.

Findet die Umschulung online oder vor Ort statt?

Der Unterricht findet in Präsenz in unseren modern ausgestatteten Räumlichkeiten in Ludwigsburg statt – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochwertiger technischer Infrastruktur und persönlicher Betreuung vor Ort. Dazu kommt eine betriebliche Praxisphase in einem Unternehmen, in der du das Gelernte direkt anwendest.

Gehört ein Praktikum zur Umschulung?

Ja. Fester Bestandteil ist die betriebliche Ausbildungsphase: mindestens 6 Monate in Vollzeit bzw. 12 Monate in Teilzeit. In diesem Praktikum sammelst du echte Berufserfahrung in einem Unternehmen – häufig ist es das Sprungbrett zu einer direkten Anstellung nach der Prüfung.

Welche Inhalte lerne ich in der Umschulung?

Du lernst alle Kernbereiche des modernen Büros: Wirtschafts- und Sozialkunde, Betriebswirtschaftslehre, betriebliche Kommunikationssysteme, Datenpflege und Datensicherung, Informationsmanagement und Archivierung, die Bearbeitung des Post-Ein- und -Ausgangs, Projektmanagement, Textverarbeitung, das Auswerten von Kundendaten, Vor- und Nachkalkulation, Reisekostenabrechnung sowie den Zahlungsverkehr.

Kann ich mich während der Umschulung spezialisieren?

Ja. Über sogenannte Wahlqualifikationen setzt du eigene Schwerpunkte – zum Beispiel in Richtung Rechnungswesen, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Auftragssteuerung oder Personal- und Lagerwirtschaft. So passt du die Umschulung an deine Interessen und deinen Wunschberuf an.

Welche Voraussetzungen brauche ich – kann ich als Quereinsteiger starten?

Es gibt keine starren Zugangsvoraussetzungen, ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich. Empfehlenswert sind erste Berufserfahrung und Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, da die IHK-Prüfung sprachlich anspruchsvoll ist. Ob die Umschulung für dich gefördert wird, klärst du individuell mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter – wir unterstützen dich dabei.

Eignet sich die Umschulung auch für Soldatinnen und Soldaten (über den BFD)?

Ja. Die Umschulung kann auch über den Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr gefördert werden. Wenn du als Soldatin oder Soldat den Übergang ins zivile Berufsleben planst, ist eine kaufmännische Umschulung wie Büromanagement ein bewährter und sicherer Weg. Im kostenlosen Fördercheck klären wir, welche Förderung über den BFD für dich infrage kommt.

Welche Jobchancen habe ich nach der Umschulung?

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement kannst du in nahezu jeder Branche arbeiten – in der Verwaltung, im Sekretariat, in der Sachbearbeitung, im Office-Management oder in der Team- und Geschäftsführungsassistenz. Büro- und Verwaltungskräfte sind dauerhaft gefragt, weil jedes Unternehmen organisiert werden muss.

Die AQ Digital Academy bietet eine praxisnahe, flexible Online-Weiterbildung, die dich zielgerichtet auf die Anforderungen deines Wunschberufs vorbereitet. In unseren Programmen lernst du genau das, was im beruflichen Alltag gefragt ist, effizient und kompakt. So kannst du dein Wissen direkt in die Praxis umsetzen und sicherst dir den entscheidenden Vorsprung für deinen nächsten Karriereschritt.

Das Abschlusszertifikat der AQ Digital Academy bestätigt deine Fachkenntnisse und zeigt Arbeitgebern, dass du ab dem ersten Tag einsatzbereit bist. Es bescheinigt offiziell deine Qualifikationen und macht dich für Festanstellungen oder die Selbstständigkeit attraktiv.

Das Zertifikat der AQ Digital Academy ist ein anerkannter Nachweis für deine berufliche Kompetenz, besonders geschätzt in Industrie, Wirtschaft und öffentlichem Sektor. Zusätzlich kannst du bei bestimmten Kursen weitere Zertifikate wie SAP, IHK oder TÜV erwerben, die deine Karrierechancen noch weiter steigern. Diese zusätzlichen Zertifikate unterstreichen deine Fachkompetenz und machen dich zu einer gefragten Fachkraft in deinem Berufsfeld.

Die AQ Digital Academy ist als AZAV-zertifizierter Weiterbildungsträger regional stark verankert. Unsere Zentrale befindet sich in Ludwigsburg. Von hier aus betreuen wir Teilnehmende im gesamten Großraum Stuttgart, in der Region Heilbronn-Franken sowie bis in die Metropolregion Rhein-Neckar.

Wir sind unter anderem aktiv in:

  • Heilbronn

  • Ludwigsburg (Zentrale)

  • Stuttgart

  • Pforzheim

  • Bietigheim-Bissingen

  • Böblingen

  • Esslingen am Neckar

  • Waiblingen

  • Backnang

  • Sindelfingen

  • Leonberg

  • Fellbach

  • Kornwestheim

  • Vaihingen an der Enz

  • Mühlacker

  • Bruchsal

  • Karlsruhe

  • Heidelberg

  • Mannheim

Darüber hinaus betreuen wir Teilnehmende aus allen größeren Städten im Umkreis sowie aus angrenzenden Regionen in Baden-Württemberg. Durch unsere modernen Online-Formate sind unsere Weiterbildungen flexibel und ortsunabhängig zugänglich – sowohl regional vor Ort als auch deutschlandweit.

Ja, wenn du förderberechtigt bist, werden die Kosten für den Kurs über den Bildungsgutschein vollständig übernommen.

Der Unterricht findet online über eine virtuelle Lernplattform statt. Du nimmst live an den Seminaren teil, in denen erfahrene Dozenten den Stoff interaktiv vermitteln. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Lernmaterialien und Übungen zur Verfügung, die du flexibel bearbeiten kannst. Der Austausch mit anderen Teilnehmern und den Dozenten erfolgt über Chats und Foren, sodass du jederzeit Unterstützung erhältst.

Voraussetzung für die Teilnahme von zu Hause aus sind grundelegende PC-Nutzungskenntnisse. Außerdem ein Internetanschluss mit mindestens ein 16 MBit/s. In den allermeisten Kursen werden die Rechner gestellt.

Unsere Kurse sind stark auf die Praxis ausgerichtet und geben dir genau die Fähigkeiten, die auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind. Mit den Abschlüssen verbesserst du deine Chancen erheblich, eine passende Stelle zu finden.

Einige unserer Kurse enthalten auch ein Pflichtpraktikum. Dadurch können Sie das Gelernte in der Praxis anwenden und erste Berufserfahrungen sammeln.